En este apartado se listan las indicaciones y recomendaciones para un espacio adecuado de trabajo desde casa.
El lugar de tu conexión remota debe ser idóneo para propiciar un ambiente productivo de trabajo, estar remoto no es tener un día libre, es cambiar el ambiente de trabajo para estimular las ideas y la proactividad.
La conexión a internet debe ser óptima, se debe tener dos opciones más para trabajar remoto de manera que si la primera opción falla se tengan dos opciones más: Ciber café, Coworking, etc. Estas opciones deben estar definidas al inicio de las operaciones, un incidente de esta índole implica retrasos considerables en el proyecto. Cada persona debe delinear un plan de respaldo para fallos de internet y eléctricos.
Diseñar y determinar el espacio de trabajo, aunque sea itinerante.
Un escritorio, un computador de escritorio y portátil en caso de tener que cambiar de lugar de trabajo y las herramientas necesarias para la comunicación como cámara web y micrófono. De igual forma, Rootstack coloca a su disposición los equipos necesarios para esto, por lo que pueden contar con el uso de monitores, teclados y mouse.
Debe estar preparado para reuniones por video llamadas en cualquier momento por lo que debe estar presentable al igual que su entorno de trabajo.
El ambiente debe ser propicio, evitar las distracciones y distractivos, ruido, iluminación, temperatura ambiental, ergonomía y todos aquellos factores idóneos para propiciar un ambiente productivo.
Evitar tener mascotas y niños alrededor de su ambiente de trabajo.
La comunicación es crucial para este tipo de práctica, mantener activo los canales, escritos, por correo, por video llamada ya que es la única forma de mantenernos conectados con el flujo de la ejecución del proyecto
No debe existir las diligencias personales como práctica ya que se debe cumplir un horario laboral convenido.
Si el horario es diferente al de su equipo de trabajo se debe convenir el horario de trabajo en conjunto ya que es imprescindible para la salud del proyecto que todos estén sincronizados en este aspecto.
Para validar los puntos arriba mencionados, al iniciar a trabajar remoto por primera vez se debe remitir una foto de su ambiente de trabajo.
Los colaboradores que deseen trabajar remoto un día a la semana, deben cumplir con estos requerimientos antes de aplicar.