Ticket cada uno tiene la estimación de tiempo que se debe consumir.
Los Timesheets son un método de registro de tiempo implementado en rootnet, en este se registran la fecha y el tiempo en la que los colaboradores realizaron actividades. Para poder registrar un timesheet debe estar creado el task correspondiente. El task puede abarcar varios días, pero cada timesheet debe ser diario. Su totalidad definen los bookings. se puede encontrar en:
Intranet > Tasks > Perfil de tarea > Timesheet Intranet > Projects > Timesheets
Los bookings representan la estimación inicial para el Rol o proyecto que se estará trabajando. Para poder registrarlos deben estar registrados los timesheets.
Cada persona es responsable personalmente del registro de sus bookings y timesheets. Si existe algún error o inconveniente debe notificarlo a su PM/ Tech Lead o Supervisor Directo.
Los registros de timesheets se deben realizar diariamente para evitar que al pasar los días no se tenga claro lo que se trabajó. Y los bookings deben quedar registrados en su totalidad semanalmente.
Tener presente que los registros de timesheets son utilizados para generar los reportes de horas enviados a los clientes. Es por ello, que los tiempos deben ser los reales y antes de trabajar algún ticket se debe tener la aprobación del cliente.
Verifique que la tarea deseada está disponible en su lista tareas, luego debe asegurarse de tener claras las fechas y el tiempo a registrar, de esa manera el registro del tiempo podrá realizarse sin ningún problema.
Desde tareas: Para esto debemos ir a https://rootstack.rootnetapp.com/Intranet/tasks identificar el task requerido y luego hacer click en el icono del ojo para desplegar el perfil del task.
Desde proyectos: para esto debemos ir a https://rootstack.rootnetapp.com/Intranet/project/timesheets e ir al paso 2.
Desde tareas: Una vez dentro del perfil del task, ubicar la pestaña timesheet y entrar en ella, luego haga clic en el link “+New” para desplegar el time register.
Desde proyectos: Una vez dentro del módulo haga clic en el botón “+add”, para desplegar el time register.
Se recomienda no dejar ningún campo en blanco, complete la información de los siguientes campos siendo explícito:
Desde tareas:
Desde proyectos:
Primero, debemos Ir a Intranet > Projects > Timesheets https://example.dev.rootnetapp.com/Intranet/project/timesheets
Lo primero es definir los timesheets a exportar, para ello podemos apoyarnos en los filtros:
Listar Registros:
Para exportar seleccione el botón azul de la derecha. Existen 3 modos de exportación:
Una vez seleccionado el tipo de exportado, debemos elegir el formato en el cual queremos que se presenten los registros exportados podrá elegir entre:
Luego de los pasos anteriores podrá visualizar un mensaje que le advierte que si su archivo sobrepasa el límite, este puede no ser generado. Despues de un momento si todo va bien ud podrá ver un aviso con un botón de descarga para finalmente obtener los registros.
Existen 3 tipos de bookings
Por rol: Normalmente se extienden al total de las horas de la semana en la que se estará desempeñando el rol.
Por proyecto: Indican el tiempo estimado inicial que se debe dedicar especificamente a trabajar en determinado proyecto. Siempre van ligados a tareas puntales y los tiempos de los tickets deben coincidir exactamente con el tiempo del booking para poder realizar el registro.
Time Off: son los utilizados para especificar el tiempo libre. En la descripción debe estar detallado la razón del tiempo libre. Es importante recordar que estos bookings también se deben registrar, por que esa es la confirmación.
Para ingresar a los bookings debe ubicarse en intranet/resourcing/planeador de recursos.
Podemos realizar diferentes filtros para ubicarnos en el periodo que se requiera.
Una vez ubiquemos el booking y le demos clic encontraremos la siguiente pestaña emergente:
Allí encontramos la información que define la fecha y tiempo estimado. Al dar ingresar el tiempo en Tiempo registrado y darle Submit estaremos registrando el booking.
Si el booking está restringido por timesheets debemos realizar primero el registro de los tickets o task para poder proceder a hacer el registro del booking.
Los bookings asignados a proyectos y no ha roles dependen del ingreso del timesheet y no podrán ser completados hasta que dicho timesheet se ingrese, tenga en cuenta que el tiempo en el timesheet debe estar alineado con el del booking (no estrictamente pero sí con porcentaje de aceptación estimado).